Document-Manager (freelance) Berlin - ab sofort

Freelance Document Manager - Berlin / Hybrid - Start spätestens Juli 2025

Für ein komplexes Infrastrukturprojekt in Berlin suchen wir einen freiberuflichen Document Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h). Der Einsatz erfolgt ca. 50 % vor Ort beim Kunden, 50 % remote. Projektstart: ab sofort oder spätestens Juli 2025.

Deine Aufgaben:

• Analyse und Definition der projektspezifischen Anforderungen an das Dokumentenmanagement (Planung, Bau, Betrieb)

• Entwicklung des DMG-Konzepts inkl. Prozesse, Tools, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten

• Abstimmung und Verhandlung der Anforderungen mit externen Partnern (z. B. Lieferanten)

• Erstellung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen wie Prüfnachweise, Genehmigungs- und Abnahmedokumente

• Operative Unterstützung bei Dokumentenablage, Verschlagwortung, formaler Prüfung, Verteilung und Archivierung

• Steuerung der As-Built-Dokumentation und Übergabe ins Anlageninformationssystem

Must-Haves:

• Sehr gute Kenntnisse in Thinkproject

• Fließende Deutschkenntnisse

• Gute Englischkenntnisse

• Mehrjährige Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement großer Projekte

Rahmendaten:

• Start: ASAP oder spätestens Juli 2025

• Standort: Berlin (50 % vor Ort / 50 % Remote)

• Auslastung: Vollzeit (freelance)

ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.