Responsibilities

• Carry out clerical duties such as answering phone calls, responding to emails, and preparing documents, including office correspondence, memos, resumes, and presentations
• 電話応対、メールへの返信、オフィス文書（連絡文書、メモ、履歴書、プレゼンテーションなど）の作成など、事務業務を遂行する
• Generate accurate, complete, and timely invoices using the billing software
• 請求ソフトウェアを使用して正確かつ完全な請求書を作成する
• Work with bidding manager to assist with preparation of bids and formatting documents
• 入札マネージャーと協力して入札の準備や文書のフォーマット作業を補助する
• Manage the purchasing of office supplies, equipment, and furniture
• オフィス用品、機器、家具の購買を管理する
• Manage diaries and arrange meetings
• スケジュール管理および会議の手配を行う
• Assist the HR team with on-boarding new employees and other duties as required
• 新入社員のオンボーディングやその他の業務で人事チームをサポートする

Requirements

• Detail oriented and quality focused
• 細部に注意を払い、品質に焦点を当てる
• Excellent communicator verbally and in writing in both Japanese and English
• 優れたコミュニケーション能力（日本語と英語の両方で口頭および文章で）
• Are organised and methodical with excellent time management skills
• 組織的で整然とし、優れた時間管理スキルを持つ
• Have experience handling confidential material
• 機密情報の取り扱い経験がある
• Enjoy partnering with teams to understand business needs, manage multiple stakeholder requirements, and set expectations.
• チームと協力してビジネスニーズを理解し、複数の利害関係者の要件を管理し、期待を設定することが楽しい
• Love a dynamic environment with the opportunity to manage your own priorities and deadlines
• 自分の優先事項と締め切りを管理する機会のあるダイナミックな環境が好き

ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.