主な職務：

プロジェクトスケジュール管理:

• 契約に関する支払いや内外のコミュニケーション、サードパーティの請求書など、プロジェクトスケジュールを調整します。
• 技術サービス要件に関連する文書の支払い要求と承認を管理します。

文書管理:

• マニュアルやワークフローなどの技術文書を見直し、更新します。
• 物理的およびデジタルの記録を整理および管理します。
• 将来の使用のためにテンプレートを作成し、組織内での文書の流れを管理します。
• 効率的な組織と情報の共有のために共通のプロジェクトディレクトリとファイリング構造を作成します。

コミュニケーションと調整:

• プロジェクトおよび企業のタスクに必要な情報を収集するため、内部スタッフおよび外部ベンダー/サードパーティとコミュニケートします。
• 週次ミーティングのフォローアップ、アクションアイテムの追跡、プロジェクトのステータスのモニタリングを行います。
• チームリーダーやメンバー、BUヘッドのためのミーティングやスケジュールを調整します。
• チームメンバーやBUヘッドが出張の手配をサポートします。

管理サポート:

• 技術サービスチームに一般的な管理サポートを提供します。レストランの予約、コピー、ファックス、スキャンなどを含みます。
• 必要に応じて、日本語/英語の翻訳をサポートし、会議に参加します。

リサーチと分析:

• リサーチおよび情報収集/分析をサポートします。

EHSタスク:

• EHS関連のタスクをサポートし、機器の年次/季節の点検、PPEの購入と手配、EHSチームと技術サービスチームの応急手当トレーニングの調整を行います。

希望するスキル:

• チームアシスタントとしての最低3年の経験、できればバイリンガル環境での経験。
• 書面および口頭での英語の堪能さ。ビジネスのためのフォーマルな日本語での優れたコミュニケーションスキル。
• 強力な人間関係およびコミュニケーションスキル。
• Word、Excel、Outlook、PowerPointのスキル。
• 積極的で実行力のある態度。
• 優れた電話対応とクライアントホスティングのスキル。
• 再生可能エネルギー業界の経験があれば尚良い。
• 効果的なマルチタスクが可能な能力。
• カレンダーの管理およびイベントの計画スキル。
• 請求の確認や経費データの管理を含む支払いプロセスの管理能力。
• ファイル管理、転記、およびその他の管理手順の知識。
• チームの一員としても独立しても効果的に作業できる能力。

ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.