Senior Executive Assistant - Hamburg

Location

Hannover, Niedersachsen

Job Type

Permanent

Salary

€75.000 - €85.000 per annum + + Bonus

Job Sector

Offshore Wind

Reference Code

BBBH33983_1778235205

Senior Executive Assistant C-Level (m/w/d) in Hamburg

Standort: Hamburg (ca. 60% vor Ort / 40% Remote)
Start: Nach Absprache
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden (Direktvermittlung)
Gehalt: ca. € 75.000 - 85.000 brutto p.a. (abhängig von relevanter Berufserfahrung) + Bonus
Zusatz: Einmalige Umzugspauschale (falls nicht in Hamburg wohnend, Umzug nach Hamburg ist ein Must-Have)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Energieindustrie und verantwortet komplexe Projekte im Milliardenbereich. In einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und treiben strategische Themen aktiv voran.

Ihre Aufgaben

Dedizierte Unterstützung eines Geschäftsführungsmitglieds (CEO oder General Counsel + CHRO) bei der Strukturierung und Steuerung strategischer Themen
Koordination von Kalendern, Meetings, Reisen und Prioritäten auf Top-Management-Ebene
Vorbereitung und Nachbereitung von Executive-Meetings inkl. Agenda, Protokollen und Follow-ups
Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen
Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen

Ihr Profil (Must-have)

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
Erfahrung im internationalen Umfeld sowie im Umgang mit Senior Stakeholdern
Bevorzugt Erfahrung in etablierten, größeren Organisationen oder Konzernstrukturen
Nachweisbare Kontinuität im beruflichen Werdegang
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil

Das bietet Ihnen die Position

Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene
Internationales Arbeitsumfeld in der Energieindustrie
Flexible Arbeitsmodelle (ca. 40% Remote-Anteil)
Moderne Arbeitskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktives Gesamtpaket inkl. Zusatzleistungen

Interesse geweckt?

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Bitte beachten Sie, dass wir uns ausschließlich bei Kandidatinnen und Kandidaten zurückmelden, deren Profile den Anforderungen entsprechen.

ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.

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Posted 2 days ago

スケジュールプランナー洋上風力

Contract

: Tokyo 23 wards

: Competitive Salary

会社概要：当社は国内外の複雑なインフラプロジェクトの開発・実行を専門とする日本の有力建設会社です。プロジェクトを効果的に管理する取り組みの一環として、優秀なスケジュールプランナーをチームに迎え入れるため募集しています。職務概要：プランナーとして、プロジェクトメンバーからの指示に基づきプロジェクトスケジュールを作成します。プロジェクトチームと緊密に連携し、スケジュールを随時更新します。職務内容：Primaveraを使用したプロジェクトスケジュールの作成・統括プロジェクト進行中の変更・遅延・予期せぬ事態を反映した定期的なスケジュール更新プロジェクトチームと連携し、プロジェクトの現状を共有する。計画スケジュールに対するプロジェクト活動の進捗を監視するため、プロジェクトチームと積極的に連携する。クライアントおよび設計コンサルタントのプランナーとの窓口業務をサポートする。スケジュール管理および内容確認に関する議論を主導する。応募資格：プリマベラの使用経験が最低10年以上あること（MSプロジェクトのスキルはあれば尚可、必須ではない）。建設業界での経験と基本的な建設プロジェクトサイクルの理解。細部への優れた注意力。全ての活動をスケジュールに組み込み完了させるための強力なコミュニケーション能力。協調性とチーム志向の考え方。国内環境での勤務に意欲があることプロジェクト管理経験（例：コスト管理、リスク管理）は尚可（必須ではない）英語力及び日本語力（N3以上が望ましい）は必須高い意欲と細部へのこだわりを持ち、プランナーとしてのさらなる経験を積みたいとお考えの方、ぜひ当社の活気あるチームに加わってください。刺激的なプロジェクトに貢献できる絶好の機会です。ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.

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Posted 2 days ago

プロジェクトプランナー　‐洋上風力

Contract

: Tokyo 23 wards

: Competitive Salary

職務内容プロジェクトプランナーは、プロジェクトの作業分解構造に基づきプロジェクトスケジュールを管理し、全作業パッケージにわたるプロジェクトスケジュールの策定と維持を確保します。本職務では、シナリオ分析、ステークホルダーとの連携、サプライヤーとの連携、上級プロジェクトチームとの頻繁な接触が求められ、MKTリードプランナーからの指示と指導を受けます。役割の目的／意義本役職は、プロジェクト開発段階から建設段階に至るまで支援を行い、プロジェクトリードプランナーの指示に基づき特定の作業パッケージを担当します。これには、第三者サプライヤーとの連携および内部パッケージ管理部門の広範な支援が必要となり、タスク・マイルストーン・進捗を含むプロジェクトスケジュールがマスターMKTプロジェクトスケジュール内で監視・更新されることを保証します。必要能力（技術スキル・知識）・プロジェクトプランナーソフトウェア（P6）の理解・強力なステークホルダー管理スキル・優れたコミュニケーション能力（ビジネスレベルの日本語・英語）・複数シナリオの運用能力・洋上風力発電に関する理解があれば尚可ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.

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Posted 2 days ago

HSEマネージャー - 洋上風力発電

Contract

: Akita

: ¥4000 - ¥5000 per hour + Accomodation, Car, Transportation

主な職務内容* プロジェクトHSEマネージャーと連携し、プロジェクトの要件を満たすよう、HSEの観点から設置前現場の準備が整っていることを確認する。* 設置前現場において、HSE計画および手順が周知・実施されるよう確保する。* HSEに関するあらゆる側面について、設置前チームと積極的に調整・連携を行う。* 設置前現場の管理層に対するステークホルダー管理およびコミュニケーションを行う。* システム、方針、基準を維持するため、チームに対してHSE研修を実施する。* HSE関連の会議に出席し、現場のHSEを改善するために積極的に意見や提案を行う。* 現場における安全意識を高め、安全文化を向上させる。* 運用から得られた教訓に関する知見を、Vestas内の関連ステークホルダーと共有する。主な業務* 作業前のブリーフィングに参加し、毎日ツールボックス・トークを実施する* 毎日、現場の安全巡回を行う* 安全でない状況や行動が確認された場合は、作業を中断させる（セーフティ・スタンドダウン）* 下請け業者によるリスクアセスメントを毎日確認する* 新規入職者に対して現場導入研修を実施する* 現場要員に対して安全研修（工具の固定、事故報告など）を実施する* 研修記録を管理し、トレーニングマトリックスの実施を徹底する* 現場での避難訓練を企画・実施する* 現場での安全キャンペーンを企画・実施する* 暑い季節には、熱中症を積極的に予防する* 危険物の適切な保管および取り扱いを徹底する* 月次PPE点検の実施を確保する* 廃棄物の適切な分別と回収を確保する* 現場のHSE掲示板および標識を管理する* 月次ハザード防止会議に出席する* 事故および根本原因調査を支援する* 緊急時には緊急対応チームの一員として活動する* 現場のHSE事項について、プレインストールマネージャーおよびプロジェクトHSEマネージャーに定期的に報告する主な要件* 建設業界におけるHSE（安全・衛生・環境）関連職務での実績。* 陸上・洋上風力発電業界またはエネルギー分野での経験があれば尚可。* HSE方針および手順の策定・実施経験。* HSE関連法規に関する知識、および法令遵守を確保するための政府承認のガイドラインを解釈する能力。* GWO基本安全トレーニングの修了。* 英語および日本語の読み書き・会話能力。* Microsoft Officeおよびインシデント管理ツールの操作に精通していること。* リスクアセスメントに関する十分な知識とスキルを有すること。* 吊り上げ作業および関連規制について十分な理解を有すること。* COSHH（有害物質管理）に関する知識と、適切な管理プロセスの実施能力を有すること。* インシデント報告および調査の経験。* 優れたコミュニケーション能力。* 組織内の幅広いステークホルダーと積極的に関わる意欲。* HSEに関するチームの代表者としての役割を果たせること。* 精神的に強く、自律的に業務を遂行できること。ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.

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