Document-Manager

Document Controller (m/f/d) - Offshore Infrastructure ProjectWe are a specialised recruitment consultancy focusing on renewable energy and infrastructure projects. On behalf of our client, we are looking for an experienced Document Controller (m/f/d) to support an offshore infrastructure project as soon as possible.In this position, you will be responsible for the structured management, review and tracking of technical and project-related documentation. You will work closely with internal project stakeholders and external contractors. The primary working language is English.Your ResponsibilitiesManaging and organising technical and project-related documentationMaintaining a clear and structured document filing system in SharePointReviewing incoming documents for completeness, accuracy and formal qualityTracking outstanding documents, approvals, revisions and feedbackEnsuring a complete and traceable document historyCoordinating with internal departments, project stakeholders and external contractorsPreparing and maintaining status reports, document overviews and outstanding action listsSupporting the project team with documentation-related queriesMonitoring compliance with project-specific documentation processes and quality standardsYour ProfileSeveral years of experience in technical document management or a comparable positionConfident user of SharePoint and digital document management systemsExperience in reviewing, managing and tracking project documentationGood knowledge of Microsoft Office, particularly ExcelStructured, accurate and independent working styleStrong communication and coordination skillsVery good written and spoken EnglishExperience in offshore, energy or infrastructure projects would be an advantageMandatory RequirementYour visa and/or residence status must already be fully clarified. A valid work visa or corresponding work permit allowing full-time employment of 40 hours per week in Germany is mandatory, as the position needs to be filled as soon as possible.Key DetailsStart: As soon as possibleDuration: Fixed-term assignment until the end of April 2027, about 6-7 monthsWorking hours: Full-time, 40 hours per weekContract: Employment with us under an employee leasing arrangementSalary: Approximately €5,500-€6,000 gross per monthLocation: Bremen, with hybrid working availableWorking language: Predominantly EnglishFollowing successful onboarding, a higher proportion of remote working may be negotiable. The specific working arrangement will be agreed individually with the client.If you are interested in this position, we look forward to receiving your application and speaking with you soon. ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.

洋上風力発電建設プロジェクト（日本）職務概要本ポジションは、日本国内の洋上風力建設プロジェクトにおいて、固定式クレーンの安全かつ正確な操作を担当します。大型構造物などの高精度かつ複雑な揚重作業を、厳格な安全・品質基準のもとで遂行する高度な技術力が求められます。安全管理および現場運営上、日本語ネイティブレベルのコミュニケーション能力が必須です。主な業務内容固定式クレーンの安全かつ正確な操作洋上風力設備に関わる高精度・高難度の揚重作業の実施揚重計画書、荷重表、図面の理解および遵守合図者、玉掛け作業者、施工管理者、エンジニアとの連携日常点検、作業前点検、安全確認の実施風速・天候などの環境条件の常時確認労働安全衛生法および現場安全ルールの遵守操作記録・点検記録等の作成・管理危険箇所、事故、ヒヤリ・ハットの即時報告必須要件固定式クレーン運転士免許（必須）玉掛け技能講習修了証日本語ネイティブレベル（読み書き・会話）英語：初級〜日常会話レベル学習意欲が高いことを重視日本で就労可能な在留資格を有すること経験大規模建設工事または重工・プラント案件での固定式クレーン操作経験高精度・高難度の揚重作業に関する実務経験洋上風力、海洋工事、発電関連プロジェクト経験者歓迎必要なスキル・能力高い安全意識と危険予知能力正確で安定したクレーン操作技術多国籍チーム環境での協調性厳しい環境下でも冷静に対応できる能力勤務環境洋上風力建設現場屋外・海洋環境下での作業工程によりシフト勤務の可能性あり ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.

主な職務内容* プロジェクトHSEマネージャーと連携し、プロジェクトの要件を満たすよう、HSEの観点から設置前現場の準備が整っていることを確認する。* 設置前現場において、HSE計画および手順が周知・実施されるよう確保する。* HSEに関するあらゆる側面について、設置前チームと積極的に調整・連携を行う。* 設置前現場の管理層に対するステークホルダー管理およびコミュニケーションを行う。* システム、方針、基準を維持するため、チームに対してHSE研修を実施する。* HSE関連の会議に出席し、現場のHSEを改善するために積極的に意見や提案を行う。* 現場における安全意識を高め、安全文化を向上させる。* 運用から得られた教訓に関する知見を、Vestas内の関連ステークホルダーと共有する。主な業務* 作業前のブリーフィングに参加し、毎日ツールボックス・トークを実施する* 毎日、現場の安全巡回を行う* 安全でない状況や行動が確認された場合は、作業を中断させる（セーフティ・スタンドダウン）* 下請け業者によるリスクアセスメントを毎日確認する* 新規入職者に対して現場導入研修を実施する* 現場要員に対して安全研修（工具の固定、事故報告など）を実施する* 研修記録を管理し、トレーニングマトリックスの実施を徹底する* 現場での避難訓練を企画・実施する* 現場での安全キャンペーンを企画・実施する* 暑い季節には、熱中症を積極的に予防する* 危険物の適切な保管および取り扱いを徹底する* 月次PPE点検の実施を確保する* 廃棄物の適切な分別と回収を確保する* 現場のHSE掲示板および標識を管理する* 月次ハザード防止会議に出席する* 事故および根本原因調査を支援する* 緊急時には緊急対応チームの一員として活動する* 現場のHSE事項について、プレインストールマネージャーおよびプロジェクトHSEマネージャーに定期的に報告する主な要件* 建設業界におけるHSE（安全・衛生・環境）関連職務での実績。* 陸上・洋上風力発電業界またはエネルギー分野での経験があれば尚可。* HSE方針および手順の策定・実施経験。* HSE関連法規に関する知識、および法令遵守を確保するための政府承認のガイドラインを解釈する能力。* GWO基本安全トレーニングの修了。* 英語および日本語の読み書き・会話能力。* Microsoft Officeおよびインシデント管理ツールの操作に精通していること。* リスクアセスメントに関する十分な知識とスキルを有すること。* 吊り上げ作業および関連規制について十分な理解を有すること。* COSHH（有害物質管理）に関する知識と、適切な管理プロセスの実施能力を有すること。* インシデント報告および調査の経験。* 優れたコミュニケーション能力。* 組織内の幅広いステークホルダーと積極的に関わる意欲。* HSEに関するチームの代表者としての役割を果たせること。* 精神的に強く、自律的に業務を遂行できること。ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.