Dokumentations- und Qualitätsadministrator

Tätigkeitsbeschreibung
Erstellt, verwaltet, bearbeitet und lokalisiert umfassende technische Dokumentationen im Rahmen fachgebietsübergreifender Projektabwicklungen auf der Baustelle.

Einsatzort: Niederdamer Str., Lingen (Ems)

Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege der gesamten Baustellendokumentation für alle am Projekt beteiligten Parteien (Kunde, Nachunternehmer).

• Zentrale Ansprechperson für die Sammlung der Rotstrich-Dokumentationen sämtlicher Nachunternehmer vor Ort.

• Sicherstellung der korrekten Versionierung und Revisionierung in Zusammenarbeit mit dem Projektteam unter Einsatz IT-gestützter Systeme.

• Vergabe und Verwaltung von Dokumentenkennzeichnungen gemäß der im Kundenvertrag festgelegten Projektnomenklatur gemeinsam mit dem Projektteam.

• Eigenständige Verwaltung, Verteilung und Dokumentation von Feedback, Rückläufen und eingehenden Dokumenten aller am Projekt beteiligten Lieferanten, Kunden oder weiterer Dritter - in enger Abstimmung mit dem Projektteam und den jeweiligen Gewerksverantwortlichen vor Ort.

• Selbstständige Pflege der Baustellendokumentation sowohl in der internen Projektplattform (nach Projektteam-Vorgabe) als auch in der Kundenplattform (vertraglich festgelegt).

• Prüfung der formalen Richtigkeit aller Dokumente sowie Unterstützung bei der fristgerechten Fertigstellung zu den Projektmeilensteinen (gemäß Terminplan).

• Eigenständige Administration des LOP-Prozesses auf der Baustelle, inklusive Koordination interner und externer Partner (Kunden, Projektteam, Lieferanten vor Ort) in enger Zusammenarbeit mit den Gewerksverantwortlichen.

• Pflege und Abgleich der Daten zwischen internen und kundenseitigen LOP-Systemen.

• Organisation und Einladung aller relevanten Parteien (Projektteam, Nachunternehmer, Kunde, Baustellenteam) zu regelmäßigen Abstimmungsrunden im Tätigkeitsbereich sowie Erstellung und Verteilung der Protokolle.

• Kontinuierliche Unterstützung bei der Optimierung der Dokumentations-, Rotstrich-, LOP- und Qualitätsdokumentationsprozesse.

Anforderungen:

• Sicherer Umgang mit Office 365 und datenbankgestützten Systemen (z. B. Dokumentationsdatenbanken).

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Bereitschaft zu Dienstreisen.

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.

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