Kaufmännische Assistenz (Freelancer) - 12 Monate

Wir, die ERSG, sind eine internationale Recruitment Company mit Fokus auf Energieinfrastruktur- und Großbauprojekte. Für unseren Kunden im Großraum Berlin suchen wir aktuell eine erfahrene kaufmännische Assistenz zur Unterstützung im Projektumfeld.

Freiberufliche Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Arbeitsort: Großraum Berlin/ 50% Homeoffice
Projektstart: ab sofort
Dauer: 12 Monate
Vertragsform: Freelance
Auslastung: Vollzeit (40h/Woche, Mo-Fr)
Stundensatz: 55 €/h

Ihre Projekttätigkeiten

• Projektunterstützung

  • Organisation und Protokollierung interner sowie externer Meetings

  • Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie Dienstreisen

  • Erstellung von Präsentationen für interne Stakeholder

  • Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben

• Auftrags- & Budgetverwaltung

  • Pflege von SAP-Aufträgen und Budgetüberwachung

  • Erstellung von Bestellanforderungen (BANF)

  • Kontrolle der Bestellentwicklung sowie Erfassung von Leistungen (LERF)

• Dokumentenmanagement

  • Formale Prüfung eingereichter Projektdokumente im virtuellen Projektraum (50Hertz)

  • Steuerung von Prüf- und Freigabeprozessen

  • Unterstützung bei der Erstellung, Überführung und Pflege von Dokumenten im DMS

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in den Branchen Bau, Chemie oder Energie von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP oder Microsoft Dynamics)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Vorhandenes Freelance-Setup (z. B. Gewerbeschein)

Interesse?

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und verfügbar sind, senden Sie uns bitte Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah telefonisch bei Ihnen, um die Projektdetails zu besprechen.

ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.