文書管理担当者

国内外における複雑なインフラプロジェクトの開発および実施を専門とする、日本を代表する建設会社です。プロジェクトを効果的に管理するための取り組みの一環として、当社のチームに加わってくださる有能なドキュメントコントローラーを募集しています。
職務概要：ドキュメントコントローラーとして、プロジェクトの文書やり取りを常に監視し、提出物リストを更新していただきます。また、プロジェクトチームと緊密に連携し、スケジュールを常に最新の状態に保つ業務も担当していただきます。

職務内容：
1. 要件に従って正式な文書を作成する
2. 発注者の電子文書管理システム（EDMS）を使用して、文書および通信文を管理する
3. マスター文書登録簿（MDR）の作成および月次更新を含め、文書登録簿を更新・維持する
4. プロジェクトチームと積極的に連携し、計画された文書提出スケジュールに対してプロジェクトの進捗状況を監視する
5. クライアントおよび設計コンサルタントのドキュメントコントローラーとの連携支援（定期的な（例：隔週）文書レビュー会議への出席を含む）
6. 文書管理規則およびその明確化に関する協議を主導する
7. 必要に応じて文書の翻訳（英語、日本語）を行う
8. 当社の子会社を含む、管理業務のサポート

応募資格：
1. ドキュメントコントローラーとしての実務経験があること
2. 建設業界での実務経験があり、建設プロジェクトの基本的なライフサイクルを理解していること
3. 電子文書管理システム（EDMS）の使用経験およびマスター文書登録簿（MDR）の管理経験があること
4. 細部にまで気を配れること
5. すべての業務を完了し、登録簿に反映させるための優れたコミュニケーション能力
6. 協調性があり、チームワークを重視する姿勢
7. 国内での勤務に意欲があること
8. すべての正式なプロジェクトコミュニケーションにおいて、英語が共通言語として合意されているため、高い英語力が必須です（日本語はN2以上が望ましい）

ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.