Document Manager (Freelance)

Freelance Document Controller / Dokumentenmanager (m/w/d)
Standorte: Würzburg, Berlin, Hamburg, Bremen (hybrid möglich)
Start: ab sofort oder nach Rücksprache
Projektdauer: in der Regel 12 Monate

Wir suchen für unterschiedliche Kunden im Bereich Offshore-Windenergie sowie Großbau- und Infrastrukturprojekte erfahrene freiberufliche Document Controller.

Für verschiedene Projekte im Energiesektor benötigen wir Unterstützung bei der Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung technischer Projektdokumentation sowie bei der Umsetzung projektübergreifender DMS-Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

• Definition und Umsetzung projektspezifischer Standards, Prozesse und Vorlagen

• Steuerung von Dokumentenflüssen, Zugriffsrechten und Ablagestrukturen

• Schulung und Unterstützung von Projektteams (intern/extern)

• Prüfung von Lieferanten- und As-Built-Dokumentation

• Zusammenarbeit mit Engineering-Teams und externen Partnern

• Unterstützung bei Ausschreibungen im Hinblick auf DMS-Anforderungen

Dein Profil:

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Projektgeschäft, vorzugsweise im Energie- oder Infrastrukturbereich

• Sicher im Umgang mit DMS-Tools (z. B. Autodesk Vault, SharePoint, ACC) wünschenswert

• Kenntnisse in CAD-Anwendungen (z. B. AutoCAD, Revit, Inventor) wünschenswert

• Vertraut mit Projektmanagementstandards (PMI, Prince2 o. ä.)

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.