文書管理担当者

業務範囲* 人員手配：　‐技術者の到着および移動の手配を調整する。　‐動員および撤収に関する通知を管理する。　‐クルーの交代を調整し、公式のクルーマンフェストを作成する。* サプライチェーンおよび資材調整：　‐サイトサービスチームの倉庫コーディネーターとプロジェクトマネジメント間の連絡役を務める。　‐資材の検査および確認業務を調整する。　‐サプライチェーンのETA情報に基づき、納期を監視・フォローアップする。　‐プロジェクトのスケジュールに間に合わせるため、必要に応じて納品を促進する。* 事務サポート： 　‐日々の業務が円滑に進むよう、プロジェクトに必要な一般的な事務業務を行う。応募要件言語スキル英語: 社内コミュニケーションおよび文書作成が可能なレベル（読み書き・会話ともに必須）日本語: ネイティブレベルまたはビジネスレベル（日本国内の顧客、関係機関、ベンダーとの調整のため）実務経験プロジェクト管理、ロジスティクス、またはクルー管理における3年以上の実務経験洋上風力、海事、または石油・ガス業界での経験があれば尚可SAPの使用経験（PR / PO発行経験があれば尚可）短納期・高負荷な環境下でも業務を遂行できる実績テクニカルスキルMicrosoft Office（Excel、Word、Outlook必須）の実務レベルでの使用経験クルーマニフェストや動員通知など、公式文書の作成・管理スキルデータの正確性と細部への注意を重視した高い事務処理能力応募要件[語学力]* 英語：英語の読み書きおよび会話に堪能であることが必須です（社内でのコミュニケーション・文書作成）。* 日本語：ネイティブレベルまたはビジネスレベルの日本語能力を有していることが強く望まれます（現地の顧客、行政機関、代理店、ベンダーとの対応）。[実務経験]* プロジェクト管理、ロジスティクス、または乗組員管理における3年以上の経験。* 洋上風力、海事、または石油・ガス業界での経験は大きな強みとなります。* サプライチェーン／倉庫調整：資材追跡または倉庫連絡担当としての経験があることが望ましい。* SAPの使用経験（特にPR／POの発行）が強く望まれます。[技術的スキル]* Microsoft Office Suite（Excel、Word、Outlookは必須）の熟練した操作能力。* 公式文書（乗組員名簿、動員通知書など）の作成および管理能力。* 在庫・物流管理：資材検査プロセスおよびETA（到着予定時刻）/エクスペディティング（納期管理）のワークフローに関する基本的な理解。* データの正確性と細部への配慮を重視した、優れた組織力。[ソフトスキルおよびその他]* 移動の柔軟性：秋田および小倉への頻繁な出張および滞在に前向きかつ柔軟に対応できること。* コミュニケーション能力：複数の関係者（技術者、PM、倉庫、SCM）間の円滑な連携を促進するための優れた対人スキル。* 主体的な姿勢：最小限の監督のもとで自律的に業務を遂行し、未処理事項を「フォローアップ」できる能力。* 忍耐力：プレッシャーの高い環境下でも対応し、厳しい納期を守ってきた実績。* 柔軟性：プロジェクトのスケジュール、場所、要件の変化に柔軟に対応できる姿勢。ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.

職務内容プロジェクトプランナーは、プロジェクトの作業分解構造に基づきプロジェクトスケジュールを管理し、全作業パッケージにわたるプロジェクトスケジュールの策定と維持を確保します。本職務では、シナリオ分析、ステークホルダーとの連携、サプライヤーとの連携、上級プロジェクトチームとの頻繁な接触が求められ、MKTリードプランナーからの指示と指導を受けます。役割の目的／意義本役職は、プロジェクト開発段階から建設段階に至るまで支援を行い、プロジェクトリードプランナーの指示に基づき特定の作業パッケージを担当します。これには、第三者サプライヤーとの連携および内部パッケージ管理部門の広範な支援が必要となり、タスク・マイルストーン・進捗を含むプロジェクトスケジュールがマスターMKTプロジェクトスケジュール内で監視・更新されることを保証します。必要能力（技術スキル・知識）・プロジェクトプランナーソフトウェア（P6）の理解・強力なステークホルダー管理スキル・優れたコミュニケーション能力（ビジネスレベルの日本語・英語）・複数シナリオの運用能力・洋上風力発電に関する理解があれば尚可ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.

主な職務内容* プロジェクトHSEマネージャーと連携し、プロジェクトの要件を満たすよう、HSEの観点から設置前現場の準備が整っていることを確認する。* 設置前現場において、HSE計画および手順が周知・実施されるよう確保する。* HSEに関するあらゆる側面について、設置前チームと積極的に調整・連携を行う。* 設置前現場の管理層に対するステークホルダー管理およびコミュニケーションを行う。* システム、方針、基準を維持するため、チームに対してHSE研修を実施する。* HSE関連の会議に出席し、現場のHSEを改善するために積極的に意見や提案を行う。* 現場における安全意識を高め、安全文化を向上させる。* 運用から得られた教訓に関する知見を、Vestas内の関連ステークホルダーと共有する。主な業務* 作業前のブリーフィングに参加し、毎日ツールボックス・トークを実施する* 毎日、現場の安全巡回を行う* 安全でない状況や行動が確認された場合は、作業を中断させる（セーフティ・スタンドダウン）* 下請け業者によるリスクアセスメントを毎日確認する* 新規入職者に対して現場導入研修を実施する* 現場要員に対して安全研修（工具の固定、事故報告など）を実施する* 研修記録を管理し、トレーニングマトリックスの実施を徹底する* 現場での避難訓練を企画・実施する* 現場での安全キャンペーンを企画・実施する* 暑い季節には、熱中症を積極的に予防する* 危険物の適切な保管および取り扱いを徹底する* 月次PPE点検の実施を確保する* 廃棄物の適切な分別と回収を確保する* 現場のHSE掲示板および標識を管理する* 月次ハザード防止会議に出席する* 事故および根本原因調査を支援する* 緊急時には緊急対応チームの一員として活動する* 現場のHSE事項について、プレインストールマネージャーおよびプロジェクトHSEマネージャーに定期的に報告する主な要件* 建設業界におけるHSE（安全・衛生・環境）関連職務での実績。* 陸上・洋上風力発電業界またはエネルギー分野での経験があれば尚可。* HSE方針および手順の策定・実施経験。* HSE関連法規に関する知識、および法令遵守を確保するための政府承認のガイドラインを解釈する能力。* GWO基本安全トレーニングの修了。* 英語および日本語の読み書き・会話能力。* Microsoft Officeおよびインシデント管理ツールの操作に精通していること。* リスクアセスメントに関する十分な知識とスキルを有すること。* 吊り上げ作業および関連規制について十分な理解を有すること。* COSHH（有害物質管理）に関する知識と、適切な管理プロセスの実施能力を有すること。* インシデント報告および調査の経験。* 優れたコミュニケーション能力。* 組織内の幅広いステークホルダーと積極的に関わる意欲。* HSEに関するチームの代表者としての役割を果たせること。* 精神的に強く、自律的に業務を遂行できること。ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.